Oktask: o coração da sua empresa, em tempo real.

Uma plataforma de comunicação e gestão corporativa que reúne tarefas, projetos, eventos e comunicados em dashboards vivos. A equipe decide com o que está acontecendo agora, não com o relatório de ontem.

Integra com

Slack Jira Trello Confluence Google Workspace Microsoft 365

Conformidade

LGPD

A operação inteira numa tela que se atualiza sozinha.

Tarefas espalhadas por e-mail, Trello e planilha; comunicados que ninguém lê; o risco que só aparece quando já virou atraso. O Oktask reúne o dia a dia da empresa em dashboards que mudam em tempo real. Três movimentos organizam a operação.

  1. Centraliza tarefas, equipe e avisos num só painel

    Cada pessoa vê as próprias tarefas e as da equipe em abas separadas, com status por cor e progresso individual. Eventos, aniversários e ausências do dia ficam à vista, e um ticker de comunicados urgentes atravessa a tela para o aviso não passar despercebido.

    Dashboard principal · minhas tarefas e minha equipe · ticker de comunicados

    Dashboard principal com tarefas, equipe e comunicados
    Dashboard principal com tarefas, equipe e comunicados
  2. Deixa o crítico à vista, em tempo real

    Cada tarefa vira um card colorido pela urgência: vermelho pulsa, laranja avisa, verde tranquiliza. Atualizado ao vivo, o mapa de calor mostra onde está o risco sem ninguém abrir uma planilha. Feito para TVs de sala e daily meetings.

    Mapa de calor · atualização em tempo real · responsáveis e prazos por card

    Mapa de calor por urgência, atualizado em tempo real
    Mapa de calor por urgência, atualizado em tempo real
  3. Gerencia projetos com progresso por pessoa

    Kanban com subtarefas, comentários, anexos e cronômetro de tempo, com o progresso individual de cada responsável em cada card. Importa quadros do Trello e do Jira, mantém histórico e auditoria completos e ainda transforma entrega em pontos, badges e ranking.

    Kanban · time tracking · importação Trello e Jira · gamificação

    Kanban com progresso por pessoa e prazos
    Kanban com progresso por pessoa e prazos

Cada empresa monta o seu Oktask.

Módulos integrados sobre a mesma base em tempo real: a empresa ativa o que a operação precisa (dashboard, mapa de calor, gestão de projetos, gamificação, organograma) e tudo fica sincronizado ao vivo.

Conecta nas ferramentas que a equipe já usa e serve a interface em português, inglês e espanhol, pronta para times distribuídos.

Módulos em produçãoportal.oktask.com.br
Dashboard Mapa de Calor Gestão de Projetos Gamificação Organograma Comunicados Painel Administrativo Relatórios de Tempo Time Tracking Central de Ajuda Multi-idioma Integrações

O que faz o Oktask ser diferente.

Tudo em tempo real, de verdade

Dashboards, mapa de calor e comunicados mudam na tela no instante em que algo acontece. A equipe decide com o estado atual da operação, não com o relatório de ontem.

O risco salta aos olhos

O mapa de calor colore cada tarefa pela urgência e roda em TV de sala. A empresa inteira sabe onde está o atraso sem abrir uma planilha.

Entrega vira engajamento

Pontos, badges, streaks e um leaderboard que a equipe acompanha de verdade. As regras de pontuação são configuráveis pelo admin.

Entra na operação que já existe

Importa quadros do Trello e do Jira e conecta Slack, Confluence, Google Workspace e Microsoft 365. O Oktask soma ao que a empresa já usa, sem migração.

Pronto para times distribuídos

Interface em português, inglês e espanhol, com progresso individual, modo espectador e trilha de auditoria por card.

O produto real, em uso.

Sem mockups: telas do Oktask como ele roda hoje.

  • Painel administrativo: analytics e ranking de gamificação
    Painel administrativo: analytics e ranking de gamificação
  • Analytics: projetos, entregas e gamificação em tempo real
    Analytics: projetos, entregas e gamificação em tempo real
  • Mapa de calor por urgência, em tempo real
    Mapa de calor por urgência, em tempo real

Quem constrói o Oktask.

XBC4ITTecnologia

Desenvolvimento de software e serviços de tecnologia para empresas que precisam de execução confiável — do desenho da solução à operação. Sustenta a atuação da Nexopar em software e outsourcing de TI.

Em Portugal, a XBC4IT opera por meio da Mysticharvest, LDA.

Visitar xbc4it.com

Vamos colocar sua equipe em sincronia?

Conte o seu contexto e definimos juntos o caminho do Oktask na sua operação.